Malgré l’adoption croissante des formations en alternance, cette solution reste difficile à gérer. Sans une bonne organisation, il est nécessaire de concilier études et travail. La mise en application de certaines astuces et bonnes pratiques permet cependant de s’en sortir sans trop de stress. Découvrez les conseils de Formaposte Sud Est pour gérer efficacement votre formation en alternance.
Ayez le sens de l’organisation
Une bonne organisation est essentielle pour faire de votre aventure professionnelle une bonne expérience et éviter le stress. Pour concilier votre travail et vos études, utilisez un agenda pour gérer votre temps.
Notez-y vos cours, vos rendus de dossiers ainsi que vos missions en entreprise. Fixez également des rappels afin de ne pas découvrir que vous êtes en retard pour une présentation à la dernière minute.
Décomposer par ailleurs vos projets en missions et en sous-tâches. Inscrivez ces dernières dans votre agenda avec des échéances réalistes. Il s’agit là d’une compétence très appréciée dans le milieu professionnel.
Dégagez aussi des créneaux réguliers dans votre emploi du temps pour avancer sur vos cours et vos devoirs. Cette organisation vous permet de profiter pleinement de vos temps libres.
Quand vous suivez une formation en alternance chez Formaposte Sud Est, vous bénéficiez d’un suivi optimal et d’une gestion des relations avec l’employeur. Durant votre formation, vous travaillez 35 heures par semaine. Cette durée inclut les périodes de cours.
Le rythme entre les cours et le travail en entreprise varie en fonction de la formation que vous choisissez. Toutes les dispositions sont prises pour vous permettre de bénéficier d’une bonne organisation.
Communiquez avec votre entreprise et votre centre de formation
La communication est l’une des clés les plus importantes pour réussir à concilier travail et études. Soyez donc transparent avec votre employeur et n’hésitez pas à lui parler de vos contraintes académiques.
Vous devez aussi informer vos formateurs des périodes de forte charge de travail en entreprise. Ces dispositions permettent d’éviter des tensions et d’ajuster au mieux votre emploi du temps.
Vous avez par ailleurs la possibilité de demander de l’aide. Dans le cas où vous vous sentez débordé, parlez-en à votre tuteur, à vos professeurs ou à vos collègues. Ces derniers peuvent vous donner de précieux conseils pour mieux vous organiser.
Vous pouvez aussi opter pour des groupes d’entraide entre étudiants qui peuvent être d’excellentes sources d’astuces et de conseils.
Pour accompagner les étudiants en alternance, Formaposte Sud Est organise de façon régulière des séances d’écoute, d’échanges et de partages avec les équipes tutorales, le partenaire éducatif et le CFA. Ces séances sont l’occasion de clarifier les situations et de faire le point sur l’évolution de la formation.
Apprenez à prioriser
Avec l’emploi du temps chargé que vous avez en alternance, la priorisation des tâches est une compétence précieuse pour éviter le burn-out. Vous devez être conscient que tout ne peut pas être fait en même temps. Vous pouvez par exemple utiliser la matrice d’Eisenhower pour différencier ce qui est urgent et important de ce qui peut attendre.
Apprenez par ailleurs à faire preuve de flexibilité. Si une mission urgente arrive au boulot ou que vous avez un devoir surprise en cours, vous devez vous adapter et ajuster vos priorités sans perdre de vue vos objectifs. Apprenez donc à évaluer de façon constante votre charge de travail.
