Un accès parental à l’extranet ESG n’est possible qu’après validation par l’étudiant. La plateforme ne transmet aucune alerte automatique en cas de changement de statut académique ou administratif. Certains documents, indispensables pour la gestion du dossier, ne sont disponibles qu’en téléchargement direct, sans envoi par courriel.
Les mises à jour de notes ou de situations administratives n’obéissent à aucun calendrier uniforme. Les options de suivi diffèrent selon les cursus et les campus, rendant le parcours de consultation largement variable d’une filière à l’autre.
Pourquoi l’extranet ESG est devenu un outil incontournable pour les parents d’étudiants
Impossible désormais de s’en passer : l’extranet du groupe ESG s’impose comme le point d’ancrage pour les familles d’étudiants, qu’ils soient inscrits en bachelor, en BTS ou en alternance. De Paris à Lille, de Marseille à Bordeaux, chaque campus ESG propose un espace numérique pensé pour que les parents suivent chaque étape du parcours, de la sélection initiale à la remise du diplôme.
L’accès, possible aussi bien sur ordinateur, tablette que smartphone, offre une disponibilité continue. En quelques clics, les familles consultent un tableau de bord sur mesure : suivi de la progression dans le cursus, notes obtenues, état du dossier administratif, échéances à venir. Difficile de faire plus direct pour garder un œil sur le cheminement de leur enfant, l’assiduité, ou encore tout ce qui concerne l’alternance.
La confidentialité n’est pas une option : l’accès s’appuie sur des dispositifs stricts, à la hauteur des standards du groupe Galileo Global Education. L’authentification à double facteur (MFA) verrouille l’entrée, et chaque parent ne voit que les données expressément validées par l’étudiant.
L’extranet ESG offre aux parents une palette de fonctionnalités, parmi lesquelles :
- Accès aux bulletins et relevés de notes, année après année
- Téléchargement immédiat des documents administratifs et attestations
- Consultation de l’historique, depuis la candidature jusqu’à la diplomation
Ce dispositif répond à une attente forte, dans un contexte où la variété des formations et la mobilité entre campus imposent une coordination sans faille. Plus qu’un outil administratif, l’extranet ESG établit un vrai lien entre l’école, l’étudiant et sa famille.
Questions fréquentes et astuces pour suivre le parcours et les démarches de votre enfant via la plateforme
Nombre de parents dont l’enfant suit une formation au sein du groupe ESG cherchent à tirer le meilleur de la plateforme pour accompagner le cursus au quotidien. Plusieurs interrogations émergent lors des réunions d’information ou des portes ouvertes. L’un des points centraux ? L’accès rapide aux bulletins de notes : il suffit de se rendre dans la rubrique « Résultats » pour consulter, semestre après semestre, les évaluations, que leur enfant soit en BTS comptabilité gestion, en management commercial opérationnel ou en bachelor développement web.
La récupération des attestations et autres documents administratifs se fait via l’onglet dédié du tableau de bord. Cet espace regroupe aussi bien les certificats de scolarité que les conventions de stage, précieux sésames lors des démarches auprès des entreprises. Pour ceux qui souhaitent vérifier l’état d’un dossier de candidature, la plateforme indique en temps réel les étapes franchies et les pièces manquantes, un vrai gain de temps.
Voici quelques fonctionnalités régulièrement utilisées par les familles :
- Vérification des absences et retards signalés par la vie scolaire
- Accès à l’historique de toutes les demandes administratives
- Consultation de la liste à jour des événements à venir : forums métiers, ateliers, cérémonies de remise des diplômes
La sécurité des données reste prioritaire : l’authentification renforcée par MFA garantit la confidentialité des échanges. Les accès parentaux sont systématiquement soumis à la validation de l’étudiant. Pour toute interrogation sur la mise à jour des informations ou la navigation, le support technique reste disponible directement depuis l’extranet. Les familles concernées par l’alternance bénéficient aussi d’un suivi précis des périodes en entreprise et des retours d’évaluation : un outil précieux pour accompagner l’étudiant dans la gestion de son double rythme.
À l’heure où chaque étape du parcours compte, l’extranet ESG agit comme un fil rouge discret, mais solide, entre l’école, les parents et leurs enfants. Un outil qui, loin de remplacer le dialogue, l’enrichit et le rend plus concret.
