Comment créer un webinaire sur Zoom ?

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Zoom est un logiciel de diffusion en direct qui a connu une forte popularité lors de la pandémie du COVID-19. À ce moment, il fallait un outil pouvant permettre à des individus confinés chez eux d’interagir avec le monde. À travers la fonctionnalité « webinaire », des conférences et des réunions peuvent se tenir à distance. Cependant, la maîtrise de cette fonctionnalité est encore très méconnue. Comment alors procéder pour paramétrer un webinaire sur zoom ?

La création d’un webinaire sur l’application Zoom

Le webinaire est l’association des termes Web et séminaire. C’est un concept large qui peut, soit désigner une réunion, soit une conférence. Il peut également s’agir d’une formation où les membres seront amenés à réagir et à donner leur opinion.

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La force du logiciel Zoom est qu’il a la capacité d’accueillir entre 500 et 10 000 participants. Pour créer un webinaire sur zoom, voici le canevas à suivre :

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  1. Rendez-vous sur Zoom Web portal.
  2. Accédez au menu de l’application et cliquez sur l’onglet Webinaire se trouvant à gauche de votre écran.
  3. Vous aurez l’inventaire des webinaires programmés, vous devez aussi y accéder.
  4. Optez pour programmer un webinaire. Il faut au préalable avoir une licence webinar.

Remplissez les cases et les champs avec les informations adéquates. Pour finir, validez tout cela en cliquant sur « programmer ».

Pourquoi paramétrer un webinaire avec inscription sur zoom ?

L’inscription pour participer au webinaire Zoom est très utile. Cela l’est surtout si le but de la réunion est de présenter un produit ou un service. En réalité, l’inscription des membres permet à l’hôte de définir les profils de son auditoire. Ensuite, vous pouvez convaincre ses prospects en adaptant le message de présentation. De plus, vous avez la possibilité d’apporter des informations utiles à l’audience. Pour finir, cette inscription aide à former sur l’utilisation du produit ou service.

Si vous avez l’habitude de programmer des webinaires avec inscription, une fois que vous les modifiez, les informations disparaissent. Par conséquent, les adhérents devront se réinscrire pour avoir encore la possibilité de les suivre.

Il est possible de créer un séminaire sur Zoom sans avoir besoin que les participants s’y inscrivent. Ceux-ci peuvent même suivre la diffusion en direct sans détenir un compte. Toutefois, ils devront renseigner des données sur leurs personnes. Pour ce type de participation au webinaire, le nom et l’adresse e-mail sont les plus plébiscités.

Le zoom est un excellent logiciel de transmission en direct des séminaires, visioconférences et réunions. Cette application détient plusieurs fonctionnalités qui lui ont permis de révolutionner le domaine du visionnage sur Internet.

Elle s’est aussi imposée comme l’une des meilleures dans son secteur. Avec la licence webinar, vous pourrez avoir la possibilité de faire inscrire plus de 10 000 participants à vos événements. Tout dépend du forfait auquel vous souscrivez.

Les fonctionnalités avancées de Zoom pour améliorer l’expérience de vos participants

Zoom offre un éventail de fonctionnalités avancées pour améliorer l’expérience des participants lors d’un webinaire. Ce logiciel permet notamment la diffusion en direct, ce qui signifie que les personnes inscrites peuvent assister à l’événement en temps réel, où qu’elles se trouvent dans le monde.

Une autre caractéristique intéressante est la possibilité de partager son écran. Cela permet aux présentateurs de montrer des diapositives, des vidéos ou même de faire une démonstration en direct. Cette fonctionnalité favorise l’interaction et rend les sessions plus dynamiques.

Zoom propose aussi un système de sous-titres automatiques. Cela peut être particulièrement utile pour les personnes malentendantes ou pour celles dont la langue maternelle n’est pas celle utilisée lors du webinaire. Les sous-titres sont générés instantanément par l’intelligence artificielle et offrent ainsi une expérience inclusive pour tous les participants.

L’outil de sondage intégré à Zoom est aussi très apprécié. Il permet aux organisateurs d’obtenir rapidement et facilement le feedback des participants pendant le webinaire. Ces sondages peuvent porter sur différents sujets, tels que la satisfaction générale, l’intérêt suscité par le contenu ou encore leur niveau d’engagement.

Il est possible d’utiliser la fonctionnalité de salle virtuelle. Cette option permet aux organisateurs de diviser les participants en groupes.

Les étapes pour promouvoir et diffuser votre webinaire sur Zoom

La promotion et la diffusion de votre webinaire sur Zoom sont des étapes cruciales pour atteindre un large public et maximiser l’impact de votre événement en ligne. Voici quelques étapes clés à suivre pour assurer une bonne visibilité :

Définissez votre public cible : Avant de commencer à promouvoir votre webinaire, identifiez précisément qui est votre audience idéale. Cela vous permettra d’adapter vos messages promotionnels en fonction de leurs besoins et intérêts spécifiques.

Créez du contenu engageant : Pour attirer l’attention de votre public cible, créez du contenu pertinent et attractif lié au thème de votre webinaire. Utilisez différents formats tels que des articles de blog, des vidéos ou des infographies pour partager des informations utiles et captiver les internautes.

Promouvez via les réseaux sociaux : Les réseaux sociaux sont un moyen efficace pour toucher une large audience rapidement. Partagez régulièrement du contenu relatif à votre webinaire sur différentes plateformes telles que Facebook, Twitter, LinkedIn ou Instagram. Utilisez aussi les hashtags pertinents pour augmenter la visibilité.

Faites la promotion auprès des influenceurs : Identifiez les influenceurs dans votre domaine et contactez-les pour leur demander de promouvoir votre webinaire auprès de leur audience. Leur recommandation peut aider à accroître la visibilité de votre événement.

Utilisez l’email marketing : Envoyez des emails ciblés à votre liste de contacts pour les informer de votre webinaire. Personnalisez les messages en fonction de leur intérêt présumé et incluez un appel à l’action clair pour les inciter à s’inscrire.

En suivant ces étapes, vous pouvez optimiser la promotion de votre webinaire et atteindre un public plus large.

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